1.1 Interoptik SRL, sede legale in Str. S.M. Caceu 39 300568 Timişoara, iscritta al Registro delle Imprese con il numero J35/4917/1992, codice fiscale RO3043006, gdpr@interoptik.ro, email responsabile GDPR ionut.ladariu@interoptik.ro,
2.1 Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, vi informiamo che i vostri dati personali sono trattati dalla nostra società alle condizioni descritte di seguito.
3.1 Ai sensi del GDPR, per “dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un elemento identificativo, quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi specifici, propri della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
4.1 Per lo svolgimento della nostra attività raccogliamo e trattiamo, in linea di principio, i seguenti dati personali.
4.2 Dati identificativi
cognome, nome, ecc.
4.3 Dati di contatto
telefono, e-mail, ecc.
4.4 Altri dati
informazioni fornite tramite il modulo di contatto
4.5 In linea di principio, questi dati personali sono forniti direttamente dall’interessato e/o sono collegati ai servizi che saranno messi a disposizione su richiesta dell’interessato.
5.1 Fornitura di servizi. I dati personali vengono trattati per poter fornire i servizi oggetto della nostra collaborazione.
5.2 Fornitura di beni. I dati personali vengono trattati per poter fornire i beni oggetto della nostra collaborazione. Novità nel settore in cui opera la nostra organizzazione.
5.3 Assistenza clienti. I dati personali vengono trattati per assistervi e risolvere i problemi da voi segnalati. Utilizziamo i dati per indagare, rispondere e risolvere i problemi segnalati.
5.4 Pubblicità e marketing. I dati personali vengono trattati, previo vostro consenso, per l’invio di messaggi a fini pubblicitari e di marketing.
5.5 Newsletter. I dati personali vengono trattati, previo vostro consenso, per l’invio di messaggi contenenti novità al vostro indirizzo e-mail.
6.1 INTEROPTIK SRL tratta i vostri dati sulla base delle seguenti basi giuridiche: conclusione o esecuzione di un contratto
7.1 Non divulgheremo, venderemo o affitteremo mai le vostre informazioni personali a terzi senza darvene comunicazione e, se del caso, senza ottenere il vostro consenso. In via eccezionale, per uso interno, trasmetteremo i vostri dati personali, ove strettamente necessario, in base alla necessità di conoscerli, alle seguenti categorie di terzi: (I) Fornitori di prodotti o prestatori di servizi. È possibile che condividiamo le vostre informazioni personali con fornitori di servizi e/o prodotti con cui la nostra azienda ha stipulato contratti e che hanno l’obbligo di eseguire tali contratti nei nostri confronti, indipendentemente dal loro oggetto. (II) In base alle disposizioni di legge, comunichiamo i vostri dati personali ad autorità e istituzioni pubbliche, contabili, revisori dei conti, avvocati e altri consulenti esterni. Inoltre, possiamo condividere le vostre informazioni, se necessario, allo scopo di (i) soddisfare qualsiasi legge, regolamento, procedura o richiesta governativa applicabile, (ii) far rispettare qualsiasi obbligo assunto nei confronti della nostra Società e non adempiuto, (iii) rispondere alle vostre richieste, (iv) proteggere i nostri diritti e beni o quelli dei nostri clienti.
7.2 Qualsiasi terza parte a cui divulghiamo le vostre informazioni personali in conformità con quanto sopra indicato è limitata (per legge e per contratto) nella sua capacità di utilizzare le vostre informazioni personali solo per gli scopi specificatamente identificati da noi.
8.1 La nostra azienda conserva i dati personali da voi divulgati sia in formato elettronico, inserendoli in applicazioni informatiche, sia in formato fisico, ovvero su supporti cartacei.
9.1 Per il trattamento dei vostri dati, l’Organizzazione non trasferisce dati personali a paesi terzi come definiti dal Regolamento n. 679/2016. È possibile che le attività della Società si estendano al di fuori dei confini nazionali, verso paesi del SEE o organizzazioni internazionali, qualora le attività e le esigenze della Società in termini di risorse tecnologiche, di elaborazione e di comunicazione non possano limitarsi alle disponibilità locali. In tale contesto, è possibile che i dati personali siano trasferiti all’estero, nel rispetto delle norme di legge vigenti.
10.1 L’organizzazione utilizza sistemi di sorveglianza e monitoraggio audio/video allo scopo di proteggere i dipendenti, i beni della società, i clienti e i visitatori. La sorveglianza avviene all’interno della società, nei luoghi e negli orari stabiliti dall’operatore. La società si assicurerà che nei luoghi chiave dell’oggetto monitorato siano affissi cartelli del tipo “Area videosorvegliata” in punti ben visibili, al fine di avvisare le persone soggette al trattamento dei dati.
11.1 Conserviamo la maggior parte dei vostri dati personali per 5 anni dall’ultima interazione. Conserviamo i tuoi dati personali anche dopo la scadenza del periodo standard se ciò è ragionevolmente necessario per adempiere ai nostri obblighi legali (comprese le richieste delle autorità), per rispettare i requisiti delle normative legali, per risolvere controversie, per mantenere la sicurezza, per prevenire frodi e abusi.
12.1 Le norme di legge in vigore prevedono 9 diritti specifici in materia di trattamento dei dati personali, che possono essere esercitati nella misura in cui non ledono i diritti e le libertà altrui. Tali diritti sono previsti dal Regolamento n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (articoli 12-22).
13.1 Monitoriamo e cerchiamo di prevenire le violazioni della sicurezza. Implementiamo meccanismi di sicurezza progettati per proteggere i tuoi dati. Monitoriamo regolarmente i nostri sistemi per individuare possibili vulnerabilità e attacchi. Tuttavia, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni che ci invii. Non vi è alcuna garanzia che tali dati non possano essere accessibili, divulgati, modificati o distrutti a causa di una violazione o di uno dei nostri sistemi di sicurezza fisici, tecnici o amministrativi. Ci impegniamo a proteggere i dati personali forniti da perdita, uso improprio, divulgazione, modifica, indisponibilità, accesso non autorizzato e distruzione. La Società adotta tutte le misure di precauzione ragionevoli per proteggere la riservatezza di tali dati, anche attraverso l’utilizzo di adeguate misure organizzative e tecniche. Per il trattamento dei vostri dati, l’Organizzazione non utilizza decisioni automatizzate come definite nell’articolo 22 del Regolamento n. 679/2016. Per il trattamento dei vostri dati, l’Organizzazione non utilizza la profilazione come definita nell’articolo 22 del Regolamento n. 679/2016.
14.1 Ci impegniamo a proteggere i dati personali forniti da perdita, uso improprio, divulgazione, modifica, indisponibilità, accesso non autorizzato e distruzione. L’organizzazione adotta tutte le precauzioni ragionevoli per proteggere la riservatezza di tali dati, anche mediante l’impiego di misure organizzative e tecniche appropriate.
15.1 In caso di domande o reclami relativi alla presente informativa, si prega di contattare innanzitutto il Responsabile della Protezione dei Dati. Se il reclamo non viene risolto tramite questo contatto, sono disponibili diverse opzioni di contatto nel primo capitolo.
15.2 I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono i seguenti:
Responsabile GDPR
LADARIU LUCIAN IONUT
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